Projekt "Nygårds Sedler" kører som et privat initiativ efter direkte aftale mellem Hanne og Merete fra Projektgruppen på den ene side og Landsarkivar Jansen og Rigsarkivar Noack på den anden side Denne aftale forudsætter, at Rigsarkivet stiller materialet til rådighed, mod til gengæld at få kopier af alle billeder og indtastninger, men at hele projektet i øvrigt køres og styres af en selvbestaltet initiativgruppe, i daglig tale Projektgruppen. Projektgruppen består af følgende medlemmer: Merete Nielsen Hanne B. Stegemüller Mona Fabricius Leif Sepstrup Arne Feldborg